Журнал учета движения отходов и экологическая отчетность для полигона
Производственная компания из Ханты-Мансийского автономного округа.
Фактически предприятие занимается транспортировкой и хранением труб нефтегазовой промышленности. Дополнительные виды деятельности — механическая обработка металлических изделий и очистка трубопроводов.
Основной вид деятельности: Производство строительных металлических конструкций, изделий и их частей (ОКВЭД 25.11)
Команда ООО «Техоборонэксперт»
Запрос клиента
Клиент находится на экологическом сопровождении нашей компании: специалисты ведут документацию по обращению с отходами и готовят отчетность для полигона, куда они передаются.
Регулярное ведение журнала учета движения отходов и своевременная сдача этой отчетности были для клиента обязательным условием: договор с полигоном предусматривал штрафные санкции за просрочку, непредоставление или ошибки в документах.
Регион
Результаты
Журнал учета движения отходов ведется на постоянной основе, отчетность для полигона формируется ежемесячно и передается в срок.
Клиенту больше не приходится самостоятельно собирать и сводить сведения о вывезенных отходах.
О кейсе
Ранее эколог регулярно запрашивал у клиента сведения о вывезенных отходах. Однако информация могла поступать с задержками, а сотрудники компании не всегда понимали, какие данные необходимо передать и как заполнить отчет.
В результате экологу приходилось не просто готовить документы, а постоянно контролировать получение исходной информации.
Особенно остро проблема проявилась, когда возникла необходимость подготовить очередной отчет для полигона. Нужно было собрать сведения о вывезенных отходах, заполнить журнал учета движения отходов, подготовить отчет и направить его в установленный срок.
При этом клиенту требовалось самостоятельно следить за движением отходов и передавать данные для отчетности. Если информация поступала несвоевременно, возникал риск не успеть подготовить документы и нарушить условия договора.
Основные риски
Для компании это означало:
- риск несвоевременного предоставления отчетности;
- риск применения штрафных санкций по договору с полигоном;
- необходимость срочно восстанавливать сведения о вывезенных отходах;
- дополнительные затраты времени сотрудников на подготовку и передачу информации.
Что сделали
Организовали регулярный сбор данных
Запросили у клиента необходимые сведения о движении отходов и согласовали порядок их передачи для подготовки отчетности.
Теперь клиенту не нужно самостоятельно разбираться, какие данные собрать и в каком виде предоставить.
Взяли на себя ведение журнала учета движения отходов
На основании полученных сведений специалисты заполняют журнал учета движения отходов.
Информация фиксируется по каждому виду отходов с указанием соответствующих кодов ФККО, класса опасности и массы.
Проверили сведения о вывезенных отходах
Перед подготовкой отчетности проверяем данные о фактическом вывозе отходов. В подтверждающих документах отражаются наименование отхода, код ФККО, класс опасности и масса.
В одном из представленных отчетов указаны пять видов отходов, включая отходы строительных и ремонтных работ, мусор и смет производственных и складских помещений, отходы битумно-полимерной изоляции трубопроводов. В документе также указаны коды ФККО, классы опасности и масса каждого вида отхода.
Подготовили отчетность для полигона
На основании полученных данных специалисты формируют отчет о вывезенных отходах. В документе указываются:
- наименование отхода;
- код отхода по ФККО;
- класс опасности;
- масса отхода;
- итоговый объем за отчетный период.
Такой отчет предусмотрен договором с полигоном и используется для подтверждения вывоза отходов.
Передали отчетность на полигон
Подготовленный отчет направляем на полигон.
В результате клиенту не приходится самостоятельно собирать сведения, сводить их в таблицу и отдельно контролировать передачу документа.
Организовали постоянное взаимодействие с клиентом
Если для подготовки отчета не хватает данных, специалисты самостоятельно запрашивают необходимую информацию.
Вместо разовых запросов сформирован постоянный рабочий порядок: клиент передает сведения о вывезенных отходах, а специалисты используют их для подготовки отчетности.
Контролируем своевременное предоставление отчетности
После подготовки документов контролируем их передачу на полигон.
Это позволяет не откладывать отчетность и своевременно переходить к следующему отчетному периоду.
Итоговые документы
В рамках сопровождения формируются и передаются:
- журнал учета движения отходов;
- отчет о вывезенных отходах;
- сведения о передаче отходов на полигон;
- подтверждающие документы по вывозу отходов.
В представленном отчете данные указаны по каждому виду отхода с указанием ФККО, класса опасности и массы. Документ также предусматривает подписи исполнителя и заказчика.
Результаты работы над проектом
Для клиента экологическая отчетность перестала быть задачей, которую нужно каждый месяц отдельно контролировать директору или сотрудникам компании.
- журнал учета движения отходов ведется на постоянной основе;
- отчетность по полигону формируется ежемесячно;
- специалисты самостоятельно запрашивают недостающие данные;
- клиенту не приходится самому собирать и сводить информацию;
- снижается риск несвоевременного предоставления отчетности и связанных с этим штрафных санкций.
Компания передала регулярную работу с экологической отчетностью на сопровождение. Теперь специалисты собирают необходимые сведения, заполняют журнал и отчет для полигона, а также контролируют их своевременную передачу. Клиенту не приходится каждый месяц самостоятельно разбираться, что собрать, как оформить и куда направить.
Сроки:
Работа выполняется ежемесячно. После получения от клиента исходных данных специалисты формируют отчет за соответствующий период и направляют его на полигон. Постоянное сопровождение позволяет не ждать окончания года и не восстанавливать сведения задним числом, а закрывать отчетность по мере завершения каждого отчетного периода.
Защитим от штрафов. Даже
если кажется, что уже не успеть.
0 штрафов
Ни одного оштрафованного
клиента за все время работы
Эколог-разработчик
Ноль переживаний.
Мы запускаем проект в работу за 1 день.
Тут же даем вам или отправляем напрямую в госорган гарантийное письмо о начале работы. Этого хватает.
Если же промедления случаются на более поздних этапах, отправляем официальное письмо.
Бесплатно делимся профильной информацией
Чтобы ничего не пропустить, подпишитесь на наш дайджест, в нём делимся подборками самых интересных материалов по охране труда, экологической безопасности и ESG.
