Вам грозит штраф за СОУТ?

Проверки Государственной инспекции труда в 2025 году все чаще заканчиваются выявлением нарушений при проведении СОУТ. Причины — в несвоевременности, формальности, отсутствии аккредитации у подрядчика или нарушении установленного порядка проведения оценки.

Если инспектор выявит нарушения в порядке проведения спецоценки условий труда, какой штраф за СОУТ наложат на организацию — зависит от состава нарушения и того, кто его допустил.

Вот базовые штрафные меры согласно КоАП РФ, статья 5.27.1:

Также инспектор вправе выдать предупреждение или наложение административного штрафа. Все меры применяются строго в рамках законодательства.

Не все работодатели осознают, что ошибки в оформлении, выборе подрядчика или пропуск сроков — это такие же правонарушения, как и полное отсутствие оценки. Отсутствие или задержка по срокам (не позднее 12 месяцев с даты создания или изменений условий труда)
Что еще могут расценить нарушением?

• Привлечение организации, не имеющей аккредитации
• Отсутствие подписей работников в уведомлениях о результатах
• Проведение СОУТ на не всех рабочих местах
• Нарушения методик измерения и оформления отчета

Нарушение работодателем установленных условий проведения СОУТ на рабочих местах или ее непроведение влечет наложение штрафа и может быть рассчитано как административное правонарушение.

Даже если процедура формально прошла, штраф по соут может быть наложен при наличии следующих нарушений:

• Не все рабочие места включены в отчет
• Подрядчик использовал устаревшее оборудование
• Не оформлены документы, подтверждающие результаты замеров
• Не соблюдены методики, утвержденные Минтрудом
• Результаты СОУТ не доведены до сведения сотрудников

В этом случае наказание за нарушение условий проведения СОУТ составляет от 60 000 до 200 000 рублей, в зависимости от количества и степени серьезности нарушений.

Организации несут административную ответственность не только за полное отсутствие специальной оценки условий труда, но и за любые отступления от установленного порядка ее проведения. При этом размер санкций варьируется в зависимости от вида нарушения, категории нарушителя (работодатель, подрядчик, должностное лицо) и наличия повторных случаев.

Наказание за отсутствие СОУТ — это только одна сторона проблемы. В 2025 году штрафы по статье 5.27.1 КоАП РФ стали ощутимыми, но они не отражают реального масштаба. Для работодателя важнее не только соблюдать требования закона, но и понимать: непроведение специальной оценки условий труда (СОУТ) напрямую влияет на бизнес-процессы, отчетность, доходы и возможности предприятия. Приводим основные риски, которые стоит учесть.

Отказ в участии в государственных и корпоративных тендерах

Для доступа к закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ необходим пакет подтверждающих документов. В него входит и отчет по СОУТ. Если на предприятии отсутствует действующая специальная оценка условий труда, участие в тендерах автоматически блокируется. Это касается не только крупных ОАО и ООО, но и ИП с наемным персоналом.

Согласно положениям проекта федеральной политики в сфере охраны труда, результаты СОУТ входят в перечень обязательных информационных сведений, которые проверяются заказчиком через электронную площадку или систему “Честный знак”.

Повышение страховых взносов в ФСС и внебюджетные фонды

Если вы не проводите СОУТ, все рабочие места автоматически признаются вредными или опасными. Это означает, что страховые тарифы в ФСС (Фонд социального страхования) будут начисляться по повышенной ставке. Причем бухгалтерия предприятия оплачивает их без понижающих коэффициентов. В пересчете на год сумма может составить от 120 000 до 700 000 рублей в зависимости от численности работников и класса риска.

Кроме того, эти данные участвуют в расчетах, связанных с травматизмом, профзаболеваниями и инвалидностью. Если у работника выявлено профессиональное заболевание, отсутствие СОУТ усугубляет ответственность работодателя и влияет на итоговое дело.

Проблемы при расследовании несчастных случаев и нарушений ТК РФ

В любой нештатной ситуации (инцидент, травма, заболевание) инспектор начинает с изучения документации по СОУТ. Если ее нет или она признана не действующей (например, нарушен порядок по 426-ФЗ и приказу 33н), всю вину за происшествие возлагают на работодателя, даже если виноват сам работник. Это фиксируется в документах комиссии, влияет на отчетность, выплаты, компенсации и может привести к уголовному делу по ст. 143 УК РФ.

Также могут затронуть персональные данные сотрудников, если были нарушены процедуры их обработки или не подписаны согласия, связанные с условиями труда.

Отказ в выдаче заключений Ростехнадзора, РТН, МЧС и иных ведомств

Для ввода в эксплуатацию объекта, расширения производства или прохождения плановой проверки, необходимо предоставить актуальные документы по охране труда, включая СОУТ. Отсутствие этих данных приводит к отказу в регистрации, блокировке производства, штрафам и предписаниям.

Кроме того, без СОУТ нельзя оформить некоторые формы отчетности по охране труда, получить допуск СРО, подготовить экологическую и промышленную декларацию, которая является частью проектной документации.

Претензии от профсоюзов, трудовой инспекции и аудиторов

В случае отсутствия СОУТ или выявленных нарушений ее порядка, профсоюзы могут инициировать расширенную проверку предприятия. Это особенно актуально при внесении изменений в штатное расписание, подписании коллективного соглашения или при проверке средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Дополнительно: при поступлении жалоб от работников на вредные условия труда, отсутствие СОУТ будет признано нарушением прав персонала. Это влияет на зарплате, графике, возможность предоставления доплат и льгот. Без СОУТ невозможно корректно применять нормы по времени отдыха и переработкам, указанные в Трудовом кодексе.

Блокировка развития

Наличие действующей СОУТ — это основа информационной безопасности предприятия, его репутации и доступа к финансированию. Банки и инвесторы все чаще требуют информационные подтверждения соответствия условий труда законодательству. Их отсутствие может повлиять на кредитный рейтинг, отложить проект или заблокировать финансирование.

• Проблемы с аудитом;
• Сложности с прохождением ISO-сертификаций;
• Нарушения условий договора подряда или субподряда;
• Невозможность подтвердить обоснованность расходов на СИЗ и обучение персонала.

Если не провести специальную оценку условий труда, штраф — это минимум.

• в сотнях тысяч рублей недополученной прибыли;
• в рисках при проверках и отказах по линии контроля;
• в репутационных проблемах для проекта или бизнеса.