Специальная оценка
условий труда
для микропредприятий

Статус микропредприятия в 2025 году определяется в соответствии с положениями Федерального закона № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Этот закон актуален для организаций, которые хотят получить право на использование упрощенного порядка СОУТ, установленного приказом Минтруда № 926н.

Важно учитывать:

• В расчет численности включаются все сотрудники, выполняющие профессиональные обязанности по трудовым договорам, включая временных и совместителей.
• Данные по выручке и персоналу учитываются по итогам календарного года, на основе бухгалтерской и налоговой отчетности, которая подается в ФНС России.
• Категории деятельности по ОКВЭД необходимо сопоставить с перечнем исключений, где указаны медицинские, образовательные, химические, потенциально опасные и вредные производства.

Важно: Несмотря на то что упрощенный порядок проведения СОУТ предоставляется как мера снижения нагрузки на бизнес, он не распространяется на организации, чья деятельность связана с повышенным уровнем риска. Это правило утверждено нормативно и направлено на обеспечение безопасности среды труда и здоровья работников.

Примеры исключений:

• Производства, связанные с воздействием химических веществ;
• Компании, в которых обнаружены вредные или опасные условия труда (по результатам измерений);
• Учреждения, относящиеся к сфере медицины, образования, инженерно-технического проектирования, санитарно-эпидемиологического надзора;
• Работодатели, обязанные назначать досрочные пенсии, дополнительные отпуска или иные меры социальной защиты.

В этих случаях проведение СОУТ в упрощенной форме не допускается, даже при наличии менее 15 работников и ограниченной выручке. Все организации, на которых распространяются исключения, обязаны оформить СОУТ в полном объеме с использованием методик инструментальных исследований и испытаний.

Как проверить, что ваша компания соответствует критериям микропредприятия

Для этого достаточно:

1. Сверить численность персонала с отчетами по форме СЗВ-ТД или бухгалтерским материалам;
2. Проверить выручку за прошлый год — она не должна превышать 120 млн руб., в том числе по данным налоговой декларации;
3. Убедиться, что ваша деятельность не входит в перечень исключений, опубликованный в приложениях к постановлению Правительства (можно проверить на официальных ресурсах — в сети интернет, или через официальные сервисы ФНС и Минтруда);
4. Оценить, были ли идентифицированы вредные факторы ранее — например, при последней СОУТ или внутренней проверке условий труда;
5. Уточнить, требуется ли по занимаемым должностям предоставление дополнительных льгот, отпусков или компенсаций — если да, упрощенный порядок не применяется.

Да, спецоценка условий труда в 2025 году обязательна для всех работодателей, у которых есть наемные работники — даже если их всего один. Это прямо предусмотрено в статье 3 ФЗ № 426-ФЗ.

Исключений по статусу микропредприятия нет. Однако с 1 марта 2025 года появилась возможность провести СОУТ в упрощенном порядке, если соблюдаются определенные условия.

Приказ Минтруда № 926н закрепил особый порядок спецоценки для микропредприятий. Основное изменение: отказ от инструментальных замеров, если вредные факторы не выявлены.

Что это значит:

• Работодатель может подать декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям.
• Документ подается через ФГИС «СОУТ» с электронной подписью.
• Декларация действует 5 лет, если условия труда остаются неизменными.
• Необходимо подтверждение от аккредитованной организации, что рабочие места безопасны.

Чтобы воспользоваться новой схемой, предприятие должно соответствовать всем условиям из таблицы ниже:

Шаг 1. Проверьте соответствие критериям

• Численность до 15 сотрудников
• Отсутствие вредных факторов
• Рабочие места — безопасные (офис, удаленка и т.д.)

Шаг 2. Заключите договор с аккредитованной организацией

Даже по упрощенной схеме СОУТ проводят только лицензированные организации из реестра Минтруда.

Шаг 3. Подготовьте документы

Обязательный комплект:

• список рабочих мест;
• штатное расписание;
• копии трудовых договоров;
• приказ о проведении СОУТ;
• проект декларации соответствия условий труда.

Шаг 4. Подайте декларацию

• Через личный кабинет в ФГИС «СОУТ»
• С ЭЦП
• Убедитесь, что выдан регистрационный номер

Шаг 5. Ознакомьте работников

• Под подпись
• Выдайте памятку
• Внесите сведения в личные карточки и архивы

Проведение специальной оценки условий труда  — не просто формальность. Это обязательная процедура, предусмотренная нормами федерального законодательства. За ее несоблюдение применяются административные меры, в том числе штрафные санкции, внеплановые проверки и предписания от органов государственного контроля.

Важно учитывать, что информация о СОУТ доступна на сайте ГИТ «СОУТ» и в системе ФГИС, где фиксируются сроки, график, состав комиссии и результаты. Это исключает возможность игнорировать или бессрочно откладывать проведение оценки

СОУТ не провели в установленные сроки

Если организация — в том числе ООО или ИП, имеющие хотя бы одного сотрудника — не провела специальную оценку условий труда в течение 12 календарных месяцев с момента создания рабочих мест, это считается нарушением ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Санкция:
Штраф для компании — от 60 000 до 80 000 руб.
Штраф для ответственного лица (например, председателя комиссии, представителя работодателя или специалиста по охране труда) — до 10 000 руб.

Комментарий:
Нарушение фиксируется государственной инспекцией труда (ГИТ) при плановой или внеплановой проверке. В случае привлечения работников без оценки условий их труда, ответственность распространяется на каждое рабочее место, по которому отсутствует СОУТ.

Полезно знать:
По данным Минтруда, около 30% нарушений в сфере охраны труда в 2024 году связаны с отсутствием или несвоевременным проведением СОУТ. Новые правила с 1 марта 2025 года (приказ № 926н) не отменяют обязанности работодателя — они лишь упрощают процесс.

Отсутствие комиссии или утвержденного состава экспертов

СОУТ проводится строго по методике, утвержденной приказами Минтруда России № 33н и 426-ФЗ. Обязательное требование — формирование комиссии, в состав которой включены:

• представитель работодателя;
• председатель комиссии;
• представители работников (возможно, от профсоюза);
• специалисты аккредитованной сторонней организации (в случае полного СОУТ).

Если комиссия не утверждена приказом или работает без привлечения необходимых специалистов, процедура считается нарушенной.

Санкция:
Выдается официальное предписание от ГИТ с требованием устранить нарушения. При повторном выявлении — административный штраф или приостановка деятельности (в особенно грубых случаях).

Примечание:
Документы по СОУТ оформляются в письменной форме с указанием дат, состава комиссии, перечня рабочих мест, условий труда и уровня идентифицированных факторов. Отсутствие подписей или нарушенная форма считается основанием для отказа в регистрации результатов в ФГИС.

Нарушены сроки проведения повторной СОУТ

Результаты СОУТ действуют пять календарных лет — за исключением ситуаций, когда:

• изменились условия труда;
• произошел несчастный случай;
• добавлено новое оборудование или сырье;
• появились вредные или опасные производственные факторы.

В случае, если работодатель не провел внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев с момента изменений, это считается нарушением. Отговорки вроде «мы не знали», «условия изменились незначительно», «это офис» — не освобождают от ответственности.

Санкция:
ГИТ направляет уведомление о внеплановой проверке, выносит предписание, а при систематическом нарушении — накладывает штраф или приостанавливает действие декларации.

Важно:
Сведения о действии декларации отражаются в информационной системе Минтруда. Работодателю важно обновлять данные при любых изменениях. Даже перемещение рабочего места в другой кабинет или изменение освещения может повлиять на оценку условий труда.

Каждое предприятие обязано:

• организовать проведение СОУТ (даже по упрощенной схеме);
• включить ее в график внутренних мероприятий по охране труда;
• использовать актуальные формы и документы, утвержденные законодательством;
• учитывать персональные данные работников при заполнении карт и деклараций;
• сохранить отчетность в архиве на весь срок действия оценки (5 лет);
• вносить сведения в бухгалтерию и систему учета страховых взносов;
• предоставить информацию по запросу государственным органам.

Работодатель также обязан:

• обеспечить безопасность труда;
• учитывать риски, связанные с профессиями, оборудованием, оборудованностью помещений;
• предоставить информацию работникам в письменной форме;
• подписать акты ознакомления и внести соответствующие отметки в личные дела;
• учитывать возможные профзаболевания и действия по их профилактике;
• направлять работников на медосмотры и использовать СИЗ, если это предусмотрено нормативами.

Мы составили проверочный чек-лист, который позволяет самостоятельно оценить готовность организации к прохождению СОУТ: от утверждения приказа и оформления документов до внесения данных в кадровые и бухгалтерские материалы. Этот список поможет вам в краткие сроки:

• учесть все ключевые позиции, должности и условия труда,
• оформить документы в нужной технической и юридической форме,
• проконтролировать действия членов комиссии и исполнителей,
• снизить риски экономических и административных последствий,
• подготовить данные для внесения в информационные системы и контроля инспектора ГИТ.

Пройдите по пунктам — и вы убедитесь, что готовы к СОУТ.

Если в процессе обнаружили пробелы — вы сможете оперативно внести корректировки, привлечь нужных специалистов и избежать последствий, предусмотренных ст. 5.27.1 КоАП РФ.

☐ Вы — микропредприятие (до 15 сотрудников)☐ Рабочие места безопасны (1 или 2 класс условий труда)
☐ Подготовлен список рабочих мест
☐ Издан приказ о проведении СОУТ
☐ Заключен договор с аккредитованной организацией
☐ Подана декларация в ФГИС
☐ Ознакомлены работники
☐ Сведения внесены в кадровый и бухгалтерский учет

Если вы руководитель микропредприятия, не откладывайте:

1. Проверьте, подпадаете ли вы под новый упрощенный порядок СОУТ.
2. Свяжитесь с аккредитованной организацией — они помогут оценить риски.
3. Подайте декларацию через ФГИС и избавьтесь от штрафов и проверок.
4. Ознакомьте работников, отразите сведения в документах и спокойно работайте.